L’entreposage d’archives pour les entreprises

Entreposer ses archives offre de nombreux avantages ; en voici quelques-uns.

Optimisation de l’espace disponible

Si votre espace de bureau est limité et que vos archives occupent trop de place, vous pourrez libérer de l’espace en entreposant celles-ci ailleurs que sur votre lieu de travail. De cette manière, vous libérez de la place pour vos employés et vos activités principales, ou encore réaménagez votre local pour le rendre encore plus convivial pour le personnel et pour vos clients !

Protection accrue de vos documents

Les archives sont souvent composées de documents importants et sensibles, tels que des contrats, des dossiers clients, des données financières, etc. en entreposant vos archives dans des locaux conçus à cet effet, vous profiterez de mesures de sécurité avancées : caméras de surveillance, alarmes, accès restreints, etc.

Vous profiterez alors d’une protection en béton contre les risques de vol, d’incendie ou de dégâts. En effet, les archives, notamment les documents papier, peuvent se détériorer avec le temps en raison des conditions ambiantes, de l’humidité et des insectes, entre autres. En entreposant vos documents dans des conditions contrôlées, la préservation de ceux-ci en sera simplifiée.

Conformité aux lois

Selon le secteur d’activité, certaines entreprises doivent conserver leurs documents pendant une période spécifique pour se conformer aux réglementations légales et fiscales. Ainsi, un avocat doit conserver ses documents pour 7 ans, 6 ans pour un comptable et au moins 10 ans dans le cas d’un notaire ou d’un médecin. Il va sans dire que le nombre de documents archivés devient alors impressionnant, d’où l’importance d’avoir suffisamment d’espace pour les stocker.

Économie

Certes, louer un entrepôt pour conserver ses archives affiche un certain coût, mais celui-ci est beaucoup plus avantageux qu’un professionnel devant louer un espace commercial au centre-ville !

Si votre cabinet se trouve dans une tour à bureaux de prestige, vous ne voudrez sans doute pas louer un espace trop grand pour vos besoins, simplement pour conserver vos archives sur place ! La location d’un espace extérieur pour stocker vos documents vous permettra alors de louer un espace plus petit, mais aussi plus abordable.

Mon Hangar est une entreprise située à Québec et qui peut répondre à tous vos besoins en matière d’entreposage de documents. Nos locaux sécurisés et contrôlés antiparasites vous offrent des espaces sécuritaires pour entreposer vos archives, le tout à un prix des plus concurrentiels.

Nous offrons des entrepôts de toutes les tailles, ce qui vous permet de trouver l’espace de stockage adéquat pour vos besoins. De plus, notre excellente situation géographique — à Duberger — vous permettra d’accéder à votre entrepôt rapidement, que ce soit pour y déposer ou pour y récupérer vos biens.

De plus, si vous prévoyez accéder fréquemment à votre espace d’entreposage, nous ferons en sorte que celui-ci possède un accès plus simple.

Mon Hangar vous offre bien plus que des espaces d’entreposage ; ainsi, en faisant affaire avec nous, vous profiterez des avantages suivants :

• Des prix compétitifs
• Des entrepôts sécurisés
• Un accès contrôlé par carte magnétique
• Un service à la clientèle hors pair
• Un service de réception de colis
• Un service de déménagement
• Un service de renouvellement mensuel automatique